Fechas programadas: podrán sufrir modificaciones, sustituciones y/o suspensiones.

Número mínimo de plazas: estas actividades requieren de un mínimo de personas inscritas para poderse realizar. En caso de suspensión, se informará de la suspensión con la mayor antelación posible. 

El guía: es el responsable de la actividad durante su transcurso y solo a él le corresponden la decisiones sobre el desarrollo de la actividad o su suspensión si así lo considerase por motivos de seguridad de los participantes. Estará provisto de un botiquín básico de primeros auxilios y de los medios de comunicación necesarios.

Desplazamiento: estas actividades requieren de un desplazamiento hasta el punto de inicio que se realiza por cuenta propia y bajo la responsabilidad del participante. No obstante, habrá un punto de encuentro previo en el Polideportivo Universitario para hacer el desplazamiento conjunto para aquellos que lo deseen y en algunos casos se ofrecerá además un servicio de transporte al precio de 5 €.

Menores de edad: en caso de acudir acompañados de menores de edad deberá asegurarse que puedan realizar la excursión íntegramente a un ritmo suficiente para no comprometer el ritmo del grupo. En todo caso no se recomienda que sean menores de 8 años.

Información de última hora: el día previo a la actividad se enviará un correo a los participantes con últimos detalles de utilidad. La responsabilidad de informarse sobre si la actividad se desarrolla según lo previsto o se suspende corresponde a la persona inscrita.