La Universidad de La Rioja,  como responsable del tratamiento de datos personales, tiene la obligación de informar a los interesados acerca de las circunstancias y condiciones del tratamiento de datos a efectuar (art. 13 y 14 del RGPD y artículo 11 de la LOPDPGDD). La información se debe poner a disposición de los interesados en el momento en que se soliciten los datos, previamente a la recogida o registro, si es que los datos se obtienen directamente del interesado.

Los procedimientos de recogida de información pueden ser muy variados y, en consecuencia, los modos de informar a las personas interesadas deben adaptarse a las circunstancias de cada uno de los medios empleados para la recopilación o registro de los datos. 

En caso de detectar formularios que no incorporen las cláusulas antes mencionadas, debe comunicarlo a la Delegada de Protección de Datos.