En el orden del día de la reunión está previsto que se aborden, entre otras cuestiones, la definición de líneas estratégicas 2010-2012, el horizonte presupuestario para 2011 y la aplicación del IVA en las Universidades.
En la reunión participan, junto al rector de la Universidad de La Rioja, los gerentes Guillermo Bravo (UR); Enrique Alonso (Cantabria); Eusebio González (Oviedo); Xavier Aizpurua (UPV); Pedro Iráizoz (UPNA); Rosa Cisneros (Zaragoza); los vicegerentes José joaquín Patiño (UCLM) y Aurora Pedraja (Extremadura) y Jorge Martín Castro, secretario general del Grupo 9.
El Grupo 9 de Universidades agrupa a los campus públicos que son únicos en su comunidad autónoma (Castilla La Mancha, Extremadura, Oviedo, Cantabria, País Vasco, Pública de Navarra, Zaragoza, Islas Baleares y La Rioja). Además de los encuentros de rectores, con distinta periodicidad se celebran reuniones sectoriales.
El 26 de julio de 2005 se aprobó en Pamplona la creación de la sectorial de gerentes que preside José Mª Martínez de Pisón, rector de la Universidad de La Rioja, y que se reunió por vez primera el viernes 24 de febrero de 2006 en la Universidad de La Rioja.