Cuando el motivo sea un acto, éste no debe coincidir con otro importante que reclame a los medios o con un partido de fútbol vital. O falla la audiencia o la prensa.
No se debe convocar una rueda de prensa por razones poco sólidas.
Hay que desligar claramente lo que es una rueda de prensa convocada por razones institucionales de aquellas que hacen relación a algún resultado de investigación. Porque conviene distinguir siempre lo que es la ciencia que se genera en el centro de la información institucional.
Nunca pretendas manipular o utilizar a la prensa.
La hora de la convocatoria es fundamental. Una rueda de prensa convocada más allá del mediodía tiene pocas posibilidades de salir en las noticias de las televisiones. Y para las de la tarde-noche seguramente será ya agua pasada.
Cumple rigurosamente con el horario anunciado y evita hacer esperar a la prensa.
Ten previsto un lugar donde puedan situarse los cámaras con comodidad y colocar sus trípodes. Es preciso disponer de suficientes tomas de sonido en directo o, en general, conectar los medios sus micrófonos.
De la misma manera hay que pensar en "los gráficos" para que puedan moverse con comodidad y que puedan disponer de un lugar tranquilo donde hacer una entrevista. Tener prevista la conexión de los medios a Internet.
Atención al idioma. El mundo científico habla inglés. El dossier de prensa debe disponer de una versión inglesa para los medios o corresponsales extranjeros.
