EL DEBER DE INFORMAR. CLÁUSULAS INFORMATIVAS

El Reglamento Europeo General de Protección de Datos (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDPGDD) introducen importantes novedades y obligaciones.

En virtud del principio de transparencia, el responsable del tratamiento tiene la obligación de informar a los interesados acerca de las circunstancias y condiciones del tratamiento de datos a efectuar (art. 13 y 14 del RGPD y artículo 11 de la LOPDPGDD).

La obligación de informar a las personas interesadas sobre las circunstancias relativas al tratamiento de sus datos recae sobre el Responsable del Tratamiento.

La información se debe poner a disposición de los interesados en el momento en que se soliciten los datos, previamente a la recogida o registro, si es que los datos se obtienen directamente del interesado.

Los procedimientos de recogida de información pueden ser muy variados y, en consecuencia, los modos de informar a las personas interesadas deben adaptarse a las circunstancias de cada uno de los medios empleados para la recopilación o registro de los datos. Algunas de las formas más habituales de recogida de datos y, en consecuencia, a través de los cuales hay que informar, pueden ser: formularios en papel y formularios web.

Las características de cada uno de los medios varían en cuanto a extensión, disponibilidad de espacio, posibilidad de vincular informaciones, etc.

Para cumplir con este deber de informar, todos los impresos normalizados a través de los cuales se recaben datos de carácter personal deberán incorporar la correspondiente cláusula informativa.

Resulta esencial, en este sentido, la colaboración del personal de la Universidad para detectar aquellos impresos que no contengan el texto legal necesario o, bien, resulte insuficiente.

En caso de detectar formularios que no incorporen las cláusulas antes mencionadas, puede comunicarlo a la Delegada de Protección de Datos:

E-mail: protecciondedatos@unirioja.es

Teléfono: 941299293