SALAS GESTIONADAS POR LAS FACULTADES

En la actualidad hay varias salas informáticas con fines esencialmente docentes que están administrativamente gestionadas por las Facultades. Es competencia de la Facultad entre otras:

• Gestionar los recursos de las aulas informáticas.
• Organizar los horarios de docencia y reservas de las aulas.
• Establecer, en su caso, las directivas de uso de las aulas en base a necesidades docentes.

Es competencia del Servicio Informático, con la supervisión del Vicerrector de Nuevas Tecnologías y Equipamiento Informático, el soporte técnico integral a dichas salas tanto en el plano hardware como software.

El uso prioritario de estas aulas es la docencia en horarios organizados por la Facultad. A partir de estos horarios se abren las aulas para acceso libre de usuarios sobre la base de:

• Disponibilidad de becarios de colaboración del SI para tal efecto.
• Directivas de la Facultad.

Dentro de este régimen se encuentran las aulas:

• Edificio Quintiliano:
• Sala Informática 1
• Sala Informática 2
• Sala Informática 3
• Aula Wireless
• Edificio Vives:
• Sala Informática 1
• Sala Informática 2
• Sala de Proyectos
• Sala Informática 4 BSCH
• Edificio Departamental:
• Sala Informática 1
• Sala Informática 2
• Edificio Ampliación Departamental
  • Sala 205
• Edificio Filologías
  • Sala 1
  • Sala 2
• Edificio CCT:
• Sala Informática 1
• Sala Informática 2

El procedimiento para reserva y organización de dichas aulas seguirá las siguientes directivas:

• Solo se podrán efectuar reservas de aulas para docencia con una semana de antelación sobre la fecha solicitada.
• Cualquier solicitante que desee reservar un aula informática para labores docentes deberá dirigirse el centro correspondiente para realizar la solicitud de reserva.
• El solicitante deberá además rellenar el formulario de SOLICITUD DE INSTALACION Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE PARA SALAS INFORMATICAS,en el que se recogen las siguientes informaciones:
  • · Nombre del solicitante.
  • · Departamento o Servicio.
  • · Software a instalar.
  • · Periodo durante el cual se desea mantener el software en el aulas.
  • · Licencias software disponibles: nº de licencias legales que el solicitante dispone para su instalación.
  • ·Propiedad de dichas licencias: software gratuito, software de campus, licencias globales de la UR, licencias de departamentos, etc.
  • ·Otras informaciones de interés para el SI.

Es importante reseñar el hecho de que como responsable de la instalación de software en las aulas, el SI solo puede realizar instalaciones de software que cuenten legalmente con el numero de instalaciones solicitadas.

• Con periodicidad semanal el Centro organizará y establecerá el horario de docencia y reservas de sus aulas para la semana posterior. En caso de no modificar nada, se entenderá que permanece el mismo horario.
• El centro remitirá el jueves por la mañana de cada semana al responsable de aulas del Servicio Informático en formato electrónico la siguiente información:
  • Horario de docencia y reservas programado para la semana siguiente.
  • Formularios de solicitud de instalación y mantenimiento software de cada reserva solicitada.
• El SI recibirá esta información y organizará las instalaciones de software solicitadas y el horario de apertura de acceso libre de aulas programado para la semana siguiente sobre la base de los becarios de colaboración disponibles para tal efecto.
• El horario unificado de docencia y apertura de acceso libre de las aulas será publicado el viernes por la mañana en las puertas de dichas aulas.

En el caso particular de comienzo de los cuatrimestres lectivos es importante que durante la primera semana del cuatrimestre el SI disponga de todas las solicitudes de instalación y mantenimiento de software para la docencia fija del cuatrimestre en las aulas, de modo que éste pueda programar de forma óptima las instalaciones software.