NORMATIVA DE USO DE VIDEOCONFERENCIA

Normativa de carácter general para la utilización del servicio de Videoconferencia en la UR:

· La reserva de la Sala de Videoconferencia la llevará a cabo el usuario solicitante en a través de los procedimientos establecidos con al menos dos semana de antelación a la fecha prevista de inicio del acto. Si la videoconferencia es por la tarde, también se reservará la mañana para el montaje del equipamiento necesario.

· El horario de uso de la sala será de lunes a viernes en las franjas horarias 9:00-21:00 horas.

· La celebración de todos aquellos eventos en los que se requiera apoyo técnico, debe tener lugar dentro del horario laboral de los servicios involucrados de la propia Universidad de La Rioja, y siempre estará sujeto a disponibilidad de los recursos solicitados.

· En la solicitud se deberá especificar obligatoriamente: fecha prevista para la sesión, horario, recursos necesarios, etc, que deberá ser aprobado por el responsable del S.I.

· Se realizará una prueba previa con suficiente antelación, de todos los medios a utilizar para la sesión de videoconferencia con el objeto de determinar la compatibilidad con el equipamiento de la sala. Esta prueba debe de hacerse en el momento de la instalación del equipamiento de la videoconferencia. Para conformar el horario de las pruebas se deben ponerse en contacto con el S.I. Cualquier equipamiento o servicio audiovisual adicional que no se especifique no podrá ser reclamado durante la celebración del evento. 

· La distribución de los elementos que integran cada sala, tales como el mobiliario, no se variará salvo causa de fuerza mayor.

El S.I. no se hace responsable del buen resultado del acto a desarrollar si no se entrega toda la documentación solicitada dentro de los plazos previstos o se incumplen las recomendaciones indicadas dentro de la presente normativa.

Servicio Informático
si@si.unirioja.es
Última modificación: 23-12-2010 11:26